一、投标报名&招标文件购买

招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式：现场报名或传真报名。

现场报名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名后，打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。

二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

现金缴纳需到指定地点缴纳并索取发票或收据，银行缴纳需标明招标编号及用途，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：现金缴纳、银行汇票、银行本票、支票、投标保函。

三、阅读分析标书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料。

思考以下问题：

（1）招标人属于哪个单位？

（2）哪些是必要控标点？

（3）报价方面有哪些要求？

（4）哪些材料应及时处理？

（5）判断是哪种品牌的标？

（6）是否需要寻求合作伙伴共同招标？

（7）竞争对手有哪些？

（8）是否需要厂家授权？

（9）哪些要求我司目前有困难？

（10）装订密封、份数要求

（11）业绩要求（合同）、财务报表？

四、标书制作

一般标书的结构分为：商务部分、技术部分、报价部分（若招标文件特殊要求格式除外）。

（1）商务部分

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

（2）技术部分

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

①抓重点，不必太详细，要有针对性介绍，根据招标要求决定是否提供产品彩页、截图界面。

②对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

③审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

④审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。

⑤审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

⑥审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表

①偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。

②如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。

③要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

④多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

⑤正偏离描述要加粗或用其它醒目符号。

（3）报价部分

①一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。

②报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

③大小写是否正确、数目是否相符。

④注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。

⑤格式一定要和招标方要求的格式一样。

⑥要多打印几份空白报价备用。

五、标书目录编排

初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

注意事项：

①日期：一般书写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

②每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期。

③需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。

④对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样。

⑤对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章。

⑥有盖章的扫描件图片需设置灰白。

⑦在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚。

六、编辑技巧

制作标书常用的内容：

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均相同。

七、标书交叉检查

（1）在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

（2）正本制作中正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。

（3）字体、格式是否统一。

（4）审查报价产品明细是否符合招标产品需求明细，包括产品型号和数量，分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。

（5）审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。

（6）审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。

（7）互审过的文档要重命名。

（8）各个文档要详细命名，并存放清楚。

八、标书打印&装订

（1）打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

（2）需检查排版是否有错乱，确认后才可打印。

（3）错误的纸质文档应带回公司作废处理。

（4）图片需彩打，其他文本黑白即可。

（5）认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

（6）对于大项目需打印一份给投标代表使用。

（7）打印后需及时彻底删除文档。

（8）按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖章

（1）需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。

（2）需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。

注意事项：

①根据招标文件要求盖章。

②公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起。

③在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。

十、标书最后审查

（1）审查是否有漏签字、漏盖章处。

（2）招标文件要求的文档资料是否有放齐全。

（3）是否需要将原件、彩页放入标书中。

（4）标书中是否有其它未发现的错。

十一、标书文件密封

（1）按招标文件要求将正本、副本、报价文件、密封文件进行单独封装，在文件袋封面加盖公章。

（2）若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

（3）如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

（4）封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。

十二、开标前准备

（1）查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

（2）整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

（3）资料如下：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。

十三、开标现场

（1）记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。

（2）可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格。

（3）记录招标单位负责人、评委、关键人。

（4）平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。

十四、哪些行为会被认定为串标

（1）投标文件雷同，比如格式相同，字体一样，表格颜色相同。

（2）投标文件中，出错误的地方一致。

（3）电子投标中，不同投标人的投标报名的IP地址一致，或者IP地址在某一特定区域。

（4）不同的投标人的投标文件，由同一台电脑编制或同一台附属设备打印。

（5）投标文件的装订形式、厚薄、封面等相类似甚至相同。

（6）一家投标人的投标文件中，装订了另一家投标人名称的文件材料，比如：出现了另一家法定代表人或者授权代理人签名，加盖了另一家投标人公章等。

（7）投标人代表不知道公司老总的电话号码。

（8）不同投标人的投标报价总价异常一致，或者差异化极大，或者呈规律性变化。

（9）不同投标人的投标总报价相近，但是各分项报价不合理，又无合理的解释。

（10）故意废标，中标人无正当理由放弃中标，或不按规定与招标人签定合同。

（11）故意按照招标文件规定的无效标条款，制作无效投标文件。

（12）投标人一年内有三次及以上参加报名并购买招标文件后，不递交投标文件、不参加开标会议。

（13）递交投标文件截止时间前，多家投标人几乎同时发出撤回投标文件的声明。

（14）不同投标人的投标保证金由同一账户资金缴纳。

（15）多个投标人使用同一个人或者同一企业出具的投标保函。

（16）售后服务条款雷同。

（17）投标文件中法人代表签字出自同一人之手。